Zgłaszanie Naruszeń - Ochrona Sygnalistów

Witamy na stronie zgłaszania naruszeń w naszej firmie

Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, umożliwiamy Państwu bezpieczne zgłaszanie wszelkich naruszeń, które mogą mieć wpływ na nasze przedsiębiorstwo. Chcemy zapewnić, że każdy, kto zgłasza naruszenia, jest chroniony i traktowany z najwyższą uwagą.

Kim jest sygnalista?

Sygnalista to osoba, która zgłasza naruszenia prawa, etyki, lub innych wewnętrznych przepisów obowiązujących w firmie. Takie zgłoszenia mogą dotyczyć różnych obszarów, w tym korupcji, bezpieczeństwa produktów, ochrony środowiska, ochrony prywatności, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych i innych nieprawidłowości.

Kiedy sygnalista objęty jest ochroną?

Sygnalista jest chroniony przez prawo, jeśli zgłoszenie jest dokonane w dobrej wierze i zgodnie z procedurami przewidzianymi przez naszą firmę. Ochrona obejmuje:
• zakaz działań odwetowych wobec sygnalisty
• zachowanie poufności tożsamości sygnalisty

W jaki sposób można zgłosić naruszenie?

Sygnalista może zgłaszać naruszenia różnymi kanałami, które zapewniają poufność i ochronę przed działaniami odwetowymi. Poniżej przedstawiamy dostępne metody zgłaszania naruszeń w naszej firmie:

1. Pisemnie, wysyłając zgłoszenie do Przewodniczącego Komisji ds. Etyki za pośrednictwem platformy do zgłoszeń znajdującej się pod adresem: https://merkurymarket.whiblo.pl
2. Ustnie, poprzez osobiste spotkanie z Przewodniczącym Komisji ds. Etyki;
3. W formie listu skierowanego do Przewodniczącego Komisji ds. Etyki na adres korespondencyjny Spółki, z dodatkowym dopiskiem „Do rąk własnych”.

W przypadku kierowania zgłoszeń bezpośrednio do Przewodniczącego Komisji ds. Etyki można skorzystać z formularza zgłoszenia naruszenia, który znajduje się tutaj.

Procedura obsługi zgłoszeń

1. Zgłoszenie naruszenia: Sygnalista może zgłosić naruszenie, wybierając dogodną dla siebie metodę zgłoszenia (patrz: W jaki sposób można zgłosić naruszenie?).
2. Weryfikacja zgłoszenia: Każde zgłoszenie jest dokładnie weryfikowane przez Komisję ds. Etyki.
3. Działania naprawcze: W przypadku potwierdzenia naruszenia, podejmowane są odpowiednie działania naprawcze oraz prewencyjne.
4. Informacja zwrotna: Sygnalista jest informowany o wyniku postępowania, z zachowaniem poufności szczegółów dochodzenia.

Komisja ds. Etyki

Komisja ds. Etyki w Domiporta Sp. z o.o. jest odpowiedzialna za nadzorowanie przestrzegania standardów etycznych w naszej firmie. Komisja zajmuje się przyjmowaniem zgłoszeń o naruszeniach, weryfikacją tych zgłoszeń oraz podejmowaniem odpowiednich działań naprawczych.

Pracami Komisji ds. Etyki kieruje Przewodniczący, którego zadaniem jest nadzorowanie procesu zgłaszania i weryfikacji naruszeń, dbanie o to, aby każda sprawa była traktowana z najwyższą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przewodniczący zapewnia, że wszystkie procesy są prowadzone w sposób niezależny i bezstronny.

Skład Komisji ds. Etyki:
Paweł Bednarz – Przewodniczący Komisji ds. Etyki
Joanna Jachym – Zych – Członek Komisji ds. Etyki
Monika Kuśnierz – Członek Komisji ds. Etyki
Arkadiusz Sabat – Członek Komisji ds. Etyki

W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń co do niezależności i bezstronności Przewodniczącego Komisji ds. Etyki, należy niezwłocznie poinformować o tym Zarząd Spółki, wskazując konkretną sytuację lub okoliczność budzącą wątpliwości. Zarząd Spółki jest zobowiązany do natychmiastowego podjęcia działań w celu wyjaśnienia sytuacji oraz w razie potrzeby, zmiany Przewodniczącego Komisji ds. Etyki

Zapoznanie się z pełną treścią procedury dokonywania zgłoszeń

Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń. Procedura ta zawiera szczegółowe informacje na temat kroków, jakie należy podjąć, aby zgłosić naruszenie oraz opisuje proces weryfikacji i podejmowania działań naprawczych.

Pełną treść procedury można znaleźć tutaj.

Ważne linki:

• Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
• Zgłoszenie naruszenia poprzez dedykowaną platformę Whiblo
• Formularz zgłoszenia naruszenia – do pobrania
• Klauzula informacyjna dla sygnalistów
• Klauzula informacyjna dla osób, których dane podano w zgłoszeniu

Dziękujemy za współpracę i pomoc w tworzeniu bezpiecznego oraz zgodnego z prawem środowiska pracy. Twoje zgłoszenie jest dla nas bardzo ważne i przyczynia się do ciągłego doskonalenia naszych praktyk.